LABEL UNDANGAN

Pernahkah terbayangkan bagaimana cara membuat label undangan yang cepat? Sehingga kita tidak susah-susah mengentri nama satu persatu di microsoft word? Atau kita masih menggunakan cara manual untuk melakukannya?


Santai... saat ini cara tersebut akan terasa mudah, lebih cepat, efisiensi waktu, dan pastinya pekerjaan cepat.. 

Langsung saja tahap pertama yang dibuat adalah membuat entri nama di microsoft excell, dengan mengisi di colom pertama sebagai judul, ingat hanya satu kolom.. karena saya coba 2 kolom yang kolom kedua menjadi antrian pertama, contohnya seperti gambar dibawah ini  

No digunakan untuk menghitung berapa jumlah nama dan juga urutan dalam mencetak

Di kenapa diketik? Ya... biar simpel aja, haha

                Setelah data tersebut selesai, kita tinggal meng-save, 

langkah kedua, mendesaind label di microsoft office word 2010, terdapat dalam menu Mailings selanjutnya ada label klik.. dan akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

selanjutnya kita pilih options... untuk membuat desaind kita sendiri, (jika tidak ada ukuran yang sesuai)

pilih new label, sehingga ada tampilan seperti dibawah ini

label Undangan yang sering dipakai adalah no 103 sehingga kita atur seperti gambar diatas terdapat keterangan-keterangan ukuran yang harus disesuaikan. 

  

(ukuran label rata-rata seperti diatas, jika tidak yakin bisa mengukur kembali)

 

Apabila ada keterangan seperti dibawah ini, itu karena ukuran page width dan pege height tidak sesuai, tambahkan 1-berapa mili sehingga sesuai, jika sudah sesuai ok.

Klik ok. Dan klik new label.. sehingga tampilannya seperti dibawah ini, seperti label

Selesai membuat label undangan yang akan digunakan, sekarang kita bermain dengan data excell yang sudah dibuat tadi, (file excell tersebut harus di close).

Klik mailing-select recipients-use existing list dan cari data excel tersebut, pilih sheetnya dan oke.

 

kita tinggal menyusun nama-nama untuk dilabel tersebut

 label yang kedua harus ditambah next record, untuk melanjutkan record tersebut

 selesai seperti gambar diatas rancangan label tersebut

dan dibawah ini jika kita klik preview results 

Ada dua cara mencetak yaitu langsung di print and merge (bisa mengatur nomor berapa saja yan diprint, 

atau kita lihat di auto check for error (melihat semua data dan print semuanya langsung)