Pernahkah
terbayangkan bagaimana cara membuat label undangan yang cepat? Sehingga kita
tidak susah-susah mengentri nama satu persatu di microsoft word? Atau kita
masih menggunakan cara manual untuk melakukannya?
Santai...
saat ini cara tersebut akan terasa mudah, lebih cepat, efisiensi waktu, dan
pastinya pekerjaan cepat..
Langsung saja tahap pertama yang dibuat adalah
membuat entri nama di microsoft excell, dengan mengisi di colom pertama sebagai
judul, ingat hanya satu kolom.. karena saya coba 2 kolom yang kolom kedua
menjadi antrian pertama, contohnya seperti gambar dibawah ini
No digunakan untuk menghitung berapa jumlah nama dan juga
urutan dalam mencetak
Di kenapa diketik? Ya... biar simpel aja, haha
Setelah
data tersebut selesai, kita tinggal meng-save,
langkah kedua, mendesaind label di microsoft office word
2010, terdapat dalam menu Mailings selanjutnya ada label klik.. dan akan muncul
tampilan seperti dibawah ini.
selanjutnya kita pilih options... untuk membuat desaind kita
sendiri, (jika tidak ada ukuran yang sesuai)
pilih new label, sehingga ada tampilan seperti dibawah ini
label Undangan
yang sering dipakai adalah no 103 sehingga kita atur seperti gambar diatas
terdapat keterangan-keterangan ukuran yang harus disesuaikan.
(ukuran label rata-rata seperti diatas, jika tidak yakin bisa mengukur kembali)
Apabila ada keterangan seperti
dibawah ini, itu karena ukuran page width dan pege height tidak sesuai, tambahkan
1-berapa mili sehingga sesuai, jika sudah sesuai ok.
Klik
ok. Dan klik new label.. sehingga tampilannya seperti dibawah ini, seperti
label
Selesai
membuat label undangan yang akan digunakan, sekarang kita bermain dengan data
excell yang sudah dibuat tadi, (file excell tersebut harus di close).
Klik
mailing-select recipients-use existing list dan cari data excel tersebut, pilih
sheetnya dan oke.
kita tinggal menyusun nama-nama untuk dilabel tersebut
label yang kedua harus ditambah next record, untuk melanjutkan record tersebut
selesai seperti gambar diatas rancangan label tersebut
dan dibawah ini jika kita klik preview results
Ada dua cara mencetak yaitu
langsung di print and merge (bisa mengatur nomor berapa saja yan diprint,
atau kita lihat di auto check for error (melihat semua data dan print semuanya langsung)